Previste alcune utility per la gestione dei fascicoli. Si consiglia di lanciarle solo dopo aver sentito il Servizio di Assistenza, o comunque dopo aver eseguito un salvataggio precauzionale degli archivi.

Elenco fascicoli non indicizzati

Crea un file Excel dove vengono elencati tutti i fascicoli presenti nell’archivio protocollo ma non caricati nell’indice. L'utility lavora esclusivamente sui fascicoli collegati a documenti protocollati nell'anno in corso.

Riporta fascicoli non indicizzati

Vengono riportati nell’indice tutti i fascicoli presenti nell’archivio protocollo ma non caricati in tabella, a condizione che esista la voce di titolario corrispondente. Viene prodotto un documento Excel con l'elenco dei nuovi fascicoli riportati nell'indice. L'utility lavora esclusivamente sui fascicoli collegati a documenti protocollati nell'anno in corso.

Riporta ufficio da indice fascicoli

Aggiorna il dettaglio fascicolo di ogni singolo atto protocollato con l’ufficio inserito nell’indice fascicoli.

Ricalcola numero protocollo in dettaglio fascicolo

Aggiorna il numero di protocollo nel file dei fascicoli.

Elenco fascicoli ripetitivi

Crea un file Excel con riportati tutti i fascicoli dell’anno in corso che sono impostati come “Fascicoli ripetitivi:da riportare” nell'indice dei fascicoli.