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I punti qualificati in sintesi |
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| • | Conformità totale alle normative vigenti |
| • | Gestione documentale integrata |
| • | Archiviazione di qualsiasi tipo di documento |
| • | Firma elettronica integrata |
| • | Piena compatibilità con il servizio di posta LISP (Lombardia Integrata Posta Sicura), uno dei Servizi di Base previsto dalla Rete Regionale Lombarda (RRL). |
| • | Gestione posta elettronica integrata per trasmissione / ricezione atti tra P.A. |
| • | Gestione flussi documentali |
| • | Conservazione dei documenti a norme AIPA con eliminazione degli originali |
| • | Sistema di comunicazione interna tra utenti con trasmissione messaggi, documenti e pratiche |
| • | Possibilità di avere più postazioni di protocollazione operanti contemporaneamente in assoluta autonomia |
| • | Numerazione protocollo generale automatica progressiva per anno |
| • | Numerazione protocollo settoriale automatica progressiva per anno e settore |
| • | Inserimento facilitato |
| • | Classificazione Ministeriale (categoria, classe con possibilità di gestire anche la fascicolazione) |
| • | Consultazione sottoclassi fornite con l'applicativo |
| • | Fascicolazione |
| • | Numero illimitato di destinatari per singolo atto |
| • | Numero illimitato di uffici interessati per ogni atto |
| • | Collegamento con un numero illimitato di atti precedenti e susseguenti |
| • | Accompagnatoria per ufficio e storia di un atto |
| • | Gestione allegati |
| • | Consultazione e copia atti durante la protocollazione |
| • | Stampa etichette (segnatura e destinazione) |
| • | Stampa ricevuta atto |
| • | Gestione scadenze corrispondenza |
| • | Ricerche parametriche facili e complete pluriennali |
| • | Stampa registri, … |
| • | Statistiche con totalizzazione atti per classificazione e ufficio |
| • | Visualizzare l'iter completo effettuato da ogni documento protocollato |
| • | Gestione log operatori per singolo atto |
| • | Accesso differenziato alla procedura, vincolata da password per singolo utente |
| • | Procedura di sola consultazione/ricerca |
| • | Procedura per la sola protocollazione in partenza |
| • | Programma certificato dalla Soprintendenza dei Beni Archivistici |
| • | Help in linea contestuale |